동문 선후배님,
안녕하십니까?
지난 2004년 12월 송년의 밤 행사에 동문 선, 후배님들의 많은 관심과 참여 속에 성황리에 진행되었음을 다시 한 번 감사드립니다.
송년의 밤 행사에 대한 결산 내역을 아래와 같이 보고합니다. 결산 결과, -1,058,200원이었습니다. 부족한 부분은 동문여러분께서 납부하시는 연회비(3만원)으로 충당하고자 하오니 연회비 납부에 적극 참여 해 주시기 바랍니다. 참고로 기부금은 행사와 관계없이 특별 계좌로 관리하여 운영하게 됩니다. 기부금에 대한 내역은 1월말이나 2월초에 보고할 예정입니다. 아직 약정하신 기부금을 납부하지 않으신 동문께서는 납부해 주시기를 다시 한 번 부탁드립니다.
2005년 1월 24일
우신고등학교 총동창회 사무국

<<2004 송년의 밤 결산 내역>>
1. 행사 참가 인원 : 302명(식사인원 기준, 선생님 20분 포함)
                          - 접수창구 등록 공식 집계 인원 : 250명
2. 송년의 밤 행사 관련 결산 내역
  1) 정산 보고
        결산 내역              금 액            비 고
                수입  8,930,000 원            연회비/예약금 포함
                지출  9,988,200 원
        정산 결과  -1,058,200 원
  2) 수입/지출 세부 내역
    (1) 수입 : 8,930,000 원
          구분          수입 계    행사당일수입          연회비    장소 예약금        비고
            계  8,930,000원    8,580,000원    150,000원      200,000원      예약금=전 집행부지출

          - 행사 당일 수입/참가비 모금 세부 내역(등록 창구 기준)
              구분    행사당일수입계    행사참가비          연회비      평생회비    행사찬조금  참가비면제
              인원                250명            222명            63명              1명          36명        28명
              금액      8,580,000원  6,660,000원  1,260,000원  300,000원    360,000원          -

    (2) 지출 : 9,988,200 원
        구분          지출 계            식 비  행사 준비금          기념품    비고
            계    9,988,200원  7,100,000원    988,200원  1,900,000원    기념품=달력제작

        - 행사 준비금 지출 세부 내역
            구분            소계      감사패      2부 준비            사진    현수막 제작/설치 등
                계  988,200원  250,000원    400,000원  100,000원        238,200원
        - 현수막 제작/ 설치 등 지출에 대한 세부 내역(소계 238,200원)
            현수막제작비          : 175,000원
            현수막설치비          : 30,000원
            문구류구입비          :  3,200원
            행운권추첨함구입비  : 30,000원